Privacyverklaring

Laatste update: 21 december 2025

1. Inleiding

Stichting Dorpscentrum Wjelsryp "Yn'e Mande" (hierna: "wij", "ons" of "de stichting") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

2. Verantwoordelijke

Stichting Dorpscentrum Wjelsryp "Yn'e Mande"
Galemawâl 13
8842 LF Wjelsryp
KvK: 41001716

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Voor deelname aan De Grote Verloting Wjelsryp verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Voornaam en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien nodig voor uitbetaling van prijzen)
Betaalgegevens (worden verwerkt door onze betaalprovider, niet door ons opgeslagen)
Lotenummer(s) en deelnamegegevens

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken van uw deelname aan de loterij
Het versturen van uw lot(en) per e-mail
Het contact opnemen bij winst
Het uitbetalen van gewonnen prijzen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals leeftijdsverificatie)
Het versturen van nieuwsbrieven (alleen indien u zich heeft aangemeld)
Het verbeteren van onze diensten

5. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

Uw toestemming (voor nieuwsbrief)
Uitvoering van overeenkomst (deelname aan loterij)
Wettelijke verplichting (leeftijdsverificatie, belastingwetgeving)

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens met betrekking tot de loterij worden bewaard tot 7 jaar na afloop van de loterij, in verband met wettelijke verplichtingen. Nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt.

7. Delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

Betaalproviders voor het verwerken van betalingen
Notaris en accountant voor controle van de loterij
Kansspelautoriteit (indien wettelijk verplicht)
IT-dienstverleners voor hosting en onderhoud van onze website

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere SSL-encryptie, beveiligde servers en beperkte toegang tot persoonsgegevens.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens (behoudens wettelijke bewaarplicht)
Beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking
Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
Dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in de footer.

10. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics zonder uw toestemming.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Stichting Dorpscentrum Wjelsryp "Yn'e Mande"
Galemawâl 13, 8842 LF Wjelsryp
KvK: 41001716

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken.